La dernière partie de la thèse est un peu une course contre la montre, pour le thésard et pour le directeur de thèse. C’est pour cette raison que quelques règles s’imposent. Elles sont dictées par les contraintes administratives (délai de dépôt de la liste des membres du jury, de la thèse, etc.) et la nécessité que le mémoire de thèse soit relu en détail par le directeur de thèse et les rapporteurs. La date de référence, j, est la date de soutenance prévue par le thésard. Dans la plupart des cas, elle ne doit pas être au delà de la durée de financement de la thèse. En plus, il faut prévoir 15 jours après la thèse pour effectuer les corrections.
j - 10 mois : le plan détaillé de la thèse est présenté et discuté avec le responsable de thèse.
j - 4 mois : la 1 ère version complète de la thèse est fournie au directeur de thèse. La composition du jury est établie et les membres du jury contactés. La date de la soutenance est fixée. La thèse est lue par les permanents de l’équipe. Les corrections sont reportées. Dès que possible, le mémoire de thèse est envoyé aux rapporteurs de thèse. Le thésard leur propose d’aller les voir pour leur présenter son travail s’ils le désirent.
j - 2 mois : la composition du jury est déposée à la scolarité (délai légal). Notez que le mois d’août ne compte pas : pour une thèse le 1er septembre, le dépôt doit avoir lieu en juin. En même temps, il est bon de diffuser une annonce de la thèse auprès des groupes de recherche extérieurs qu’on sait intéressés par la thèse.
j - 45 jours : le mémoire de thèse et l’annexe A (nom des rapporteurs) sont déposés à la scolarité. (délai légal).
j - 30 jours : le thésard fournit à son directeur les transparents de sa soutenance et fixe une date pour la première répétition de thèse (compter au moins 2h). On se préoccupe, avec le service des missions, du voyage et de l’hébergement des membres du jury extérieurs.
j - 21 jours : dépôt de l’annexe B (désignation du jury).
j - 15 jours : deuxième répétition de thèse.
j : soutenance de thèse.
j + 15 jours : les corrections indiquées par les membres du jury sont reportées sur le mémoire. La version définitive est donnée au directeur de thèse qui doit signer les trois exemplaires légaux réclamés par le Bureau des thèses
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