A CONNAITRE

LES LIEUX IMPORTANTS POUR LES DEMARCHES DES ETUDIANTS ETRANGERS

1. LE POLE UNIVERSITAIRE EUROPEEN DE MONTPELLIER ET DU LANGUEDOC ROUSSILLON

Au Point Accueil Etudiants Internationaux du pôle universitaire européen, vous êtes accueillis par une équipe étudiante multilingue (anglais, allemand, espagnol, chinois), que vous soyez boursier ou non. Vous pouvez y accomplir vos formalités administratives (titre de séjour), remplir votre dossier CAF en ligne, recevoir des conseils, disposer d’une information et de la documentation sur la vie universitaire à Montpellier. Il existe aussi un Point Hébergement Accueil et Recherche (Le P.H.A.R.E) pour les Etudiants internationaux. Les doctorants internationaux y trouvent un soutien personnalisé à la recherche d’un logement (offres, aide à l’élaboration du budget, accès Internet, l’ouverture est de septembre à novembre 2004). Sur le site du pôle (http://www.poluniv-mpl.fr/) vous trouverez deux guides pour les doctorants internationaux. Le pôle dispense aussi des cours de Français mais uniquement pour les boursiers Erasmus.

2. LE SERVICE DES RELATIONS EUROPEENNES ET INTERNATIONALES DE L’UNIVERSITE MONTPELLIER II

Le RI de l’UMII a pour mission d’accueillir et suivre les étudiants étrangers qui sont inscrits à l’UMII. Ce service s’occupe de l’inscription et la gestion administrative de votre dossier. C’est par exemple ici que vous pouvez obtenir l’équivalence de votre diplôme, ou avoir une aide pour monter des programmes internationaux d’obtention de bourse. Ils répondront à vos questions et vous dirigerons vers les bons services suivant vos besoins. Un service identique existe au sein des Universités de Montpellier I et III.

3. LE CENTRE DE MOBILITE D’AGROPOLIS

Le centre de mobilité d’Agropolis (http://www.agropolis.fr/pratique/scientifiques.html) travaille en partenariat avec le pôle pour aider les doctorants et chercheurs dans leur démarche. Pour bénéficier de cette aide vous devez vous inscrire à la fondation Kastler. Le bureau de réception des chercheurs est localisé à Agropolis International (Montpellier). Il est à la disposition des doctorants, post-doctorants, chercheurs et professeurs étrangers ainsi que des laboratoires et départements qui les reçoivent. Il renseigne et assiste directement les demandeurs ou bien les oriente vers l’organisme compétent pour les questions pratiques relatives à leur séjour : service questions - réponses (donne un guide spécifique jeunes chercheurs en anglais et français (http://www.agropolis.fr/pratique/guide/index.html), assistance administrative, cours de français et d’activités culturelles (visite guidée du centre ville en anglais, séances de dégustation de vin, excursion).

ORGANISMES ET ASSOCIATIONS A CONNAITRE

 L’association Bernard Gregory (ABG) Créée en 1980, l’Association Bernard Gregory a pour mission de promouvoir la formation par la recherche dans le monde socio-économique et d’aider à l’insertion professionnelle en entreprise des jeunes docteurs de toutes disciplines. Ses actions sont complémentaires de celles des organismes de recherche et des écoles doctorales avec qui elle entretient un partenariat. Elles se traduisent par une information permanente des doctorants, jeunes docteurs et post-docs sur le marché de l’emploi et les opportunités de contacts professionnels par un site web, le journal Docteurs & Co, une centaine d’interventions à des forums de doctorants et un guide européen "De la thèse à l’emploi" (170 000 exemplaires téléchargés en 2004) disponible en français et en anglais, des actions de professionnalisation : les Doctoriales et le programme "Valorisation des compétences - un nouveau chapitre de la thèse" (170 en 2004), un réseau de 300 correspondants qui accompagnent individuellement les jeunes docteurs dans la construction de leur projet professionnel, les aident à rédiger un CV adapté au monde socio-économique et les suivent jusqu’à leur recrutement, et une banque de CV, validés par les antennes (un millier de CV en ligne) et une base d’offres d’emploi en entreprises (750 en 2004). Son site web est une mine d’informations et propose beaucoup d’offres de thèse ou de post-doc pour la plupart à l’étranger. Il est prévu que l’ABG s’étende à l’international (actuellement 25% de l’activité de l’ABG) et aux sciences humaines et sociales d’ici peu. Pour en savoir plus : http://www.abg.asso.fr/

 La guilde des doctorants La guilde est une association loi 1901 qui agit pour l’amélioration des formations doctorales et la promotion de la formation par la Recherche. Pour cela, elle permet aux doctorants, aux jeunes chercheurs et aux associations de mutualiser des informations et des outils communs via le réseau Internet. La Guilde s’inspire par son fonctionnement du monde du logiciel libre. Les activités de la Guilde concernent plusieurs sujets qui vont de l’information des étudiants de mastère à l’insertion professionnelle des docteurs en passant par la mutualisation de l’information scientifique. Parmi les nombreux services offerts sur ce site, le guide du doctorant proposé est particulièrement complet (avec en prime un chapitre spécial pour les étudiant de second cycle et Master).

Pour en savoir plus : http://guilde.jeunes-chercheurs.org/

 L’association des doctorants et docteurs de l’académie de Montpellier : Contact L’association Contact a été créée en 1992 à l’initiative de doctorants inscrits dans plusieurs universités ou organismes de recherche de l’académie de Montpellier. L’association a pour objectifs d’établir un réseau de docteurs et doctorants l’académie de Montpellier, d’être l’interlocuteur privilégié des DEA et doctorants auprès des administrations, de défendre la condition du jeune chercheur, de contribuer à la formation des doctorants, de préparer leur arrivée sur le marché professionnel, d’améliorer leurs perspectives de débouchés extra-académiques, et d’organiser des animations, sorties ou clubs. Tout au long de l’année, Contact mène de nombreuses actions pour les DEA, doctorants ou docteurs de l’académie, et édite un journal pour vous informer : « Quoi d’neuf doc ? ». Tout DEA, doctorant ou docteur de l’académie de Montpellier est membre de droit de l’association. Celle-ci est gérée par des bénévoles, doctorants pour la plupart. Vous aussi pouvez nous rejoindre et devenir actif de l’association. N’hésitez pas à nous contacter ! Vous pouvez aussi passer nous voir au local, on s’y réunit tous les mercredi de 12H30 à 14H, sous sol du bâtiment 24. Pour en savoir plus : http://www.contact.asso.fr

Université Montpellier 2- boite 11 - Bât 24 sous sol Place Eugène Bataillon 34095 Montpellier cedex 05 Tel : 04 67 14 48 1 6 / Fax : 04 67 14 42 83 / actifs@contact.asso.fr Permanence : les vendredis, de 12h30 à 14h00 Réunions des actifs :les mercredis, de 12h30 à 14h00

Parmi les activités de l’association :
  réseaux et communication : * Quoi d’neuf doc : Diffusion mensuelle d’un journal d’information à destination des jeunes chercheurs de l’Académie de Montpellier. Nous essayons par ce biais de vous fournir un maximum d’informations sur l’actualité de la recherche en France et dans l’Académie. *Le Guide du doctorant : ... sous vos yeux *La journée d’accueil des doctorants : Cette manifestation a deux objectifs : L’information sur le déroulement des études doctorales et la promotion des formations doctorales de l’Académie de Montpellier. *Outils de communication média : Le site de Contact (www.contact.asso.fr) permet de déposer et de consulter des offres d’emploi, de stages et de thèses. Il propose également une rubrique « emploi » dans laquelle les doctorants et docteurs ont accès à des informations, des conseils, des liens utiles.
  Vie doctorale : *Le pont ADUM ABG : nous sommes depuis près de 10 ans en partenariat avec l’ABG (Association Bernard Grégory), association nationale pour l’insertion des docteurs. Afin d’accompagner ces derniers à mieux valoriser leur profil, nous avons mis en place un pont électronique permettant aux personnes inscrites dans l’ADUM de transférer leurs données vers la Cvthèque de l’ABG.
  Insertion professionnelle : *P’tits Déj-Contact : ou “ Comment réfléchir sérieusement à son avenir autour d’un copieux petit déjeuner ”vous sont proposés régulièrement. C’est l’occasion : de débattre avec des intervenants, d’élargir son horizon et de construire pas à pas son projet professionnel. * Colloque d’information sur les biotechnologies : En 2000, 2002 puis 2004, Contact a co-organisé le colloque Biotechno en Languedoc-Roussillon, à Nîmes et à Montpellier. Ces manifestations, qui ont lieu chaque année dans plusieurs grandes villes de France, permettent aux doctorants en sciences de la vie de rencontrer des professionnels et des industriels autour du thème des biotechnologies. * Forum Insertion Professionnelle des BAC+8 : Le forum d’insertion professionnelle destiné au Bac+8 est une opération de sensibilisation des docteurs au monde de l’entreprise, aux possibilités de formations parallèles et à la création d’entreprise. Cet événement a pour objectifs de : - préciser aux jeunes chercheurs les compétences requises pour débuter une carrière académique ou privée,
  faire connaître aux entreprises les compétences des docteurs et des jeunes chercheurs,
  mettre en relation les organismes de formation, les entreprises et les jeunes chercheurs. L’association Contact édite à l’occasion de ce forum un annuaire papier des doctorants-docteurs en recherche d’emploi. Cet annuaire est distribué lors de la manifestation qui aura lieu en janvier 2007. *Mise en place de modules : Contact est à l’écoute des doctorants dans le but de mettre en place de nouveaux modules transversaux comme ceux qui ont déjà été mis en place par la Maison des Ecoles Doctorales de Montpellier avec la participation de l’association : Qualité Totale et Normes ISO9000, Gestion de la PME, Doctoriales®, anglais. L’inscription à ces modules se fait en ligne directement sur le site web ADUM -Représentation des doctorants : Au niveau local : Contact dispose de 3 élus aux Conseils Scientifiques (2 à l’UM2 et 1 à l’UM3), 1 au Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire de l’UM2 et 1 au Comité d’Action Sociale de l’UM2. Ainsi que des représentants dans les écoles doctorales. Les actifs de Contact font partie intégrante de la vie doctorale nationale et internationale avec la participation active à la Confédération des Jeunes Chercheurs (CJC), Eurodoc, Réseau BioTechno.
  Cellule étrangers : Contact a mis en place une page Etudiants chercheurs étrangers sur son site web. Elle vise à donner des informations pratiques aux étudiants étrangers désirant suivre des études doctorales à Montpellier : organisation des universités, papiers administratifs, assurances, couverture santé, logement,... N’hésitez pas à nous transmettre les offres d’emploi portées à votre connaissance.
  SOSdoc : Vous pouvez nous faire parvenir sur la liste sosdoc@contact.asso.fr tous les soucis que vous pourriez rencontrer pendant votre thèse.

 L’ADUM

L’ADUM, Portail Internet d’information, de services, de communication des Doctorants et Docteurs de l’Académie de Montpellier, est un annuaire électronique. Il se présente sous la forme d’une base de données renseignée et consultable via Internet. Cette base de données contient les informations du doctorant/docteur, du cursus depuis le second cycle jusqu’à l’insertion professionnelle. Les données sont consultables sur le site Internet. Ce site est un portail d’accès vers un réseau de doctorants et docteurs. La base contient aujourd’hui 15631 profils de doctorants/docteurs de toutes disciplines et de plusieurs académies. L’objectif de l’ADUM est la mise en réseau des doctorants et docteurs afin de créer une véritable passerelle vers l’emploi. Il permet aux doctorants et docteurs d’afficher leur profil de compétence en ligne et aux entreprises de trouver leurs futurs collaborateurs.

Nous avons développé le concept du compte personnel ADUM. Chaque personne inscrite peut ainsi mettre à jour à tout moment les informations le concernant grâce à un accès sécurisé. Parallèlement à ce processus de mise à jour, l’utilisateur a accès à une palette de services. Le but est de rendre familier l’utilisation de son compte personnel afin de développer le réflexe de consultation et mise à jour de l’ADUM.

Exemples de services : * Inscription en ligne à l’école doctorale. Accès sécurisé aux membres présents ou passés de son école doctorale avec consultation spécifique des données. Grâce à une collaboration avec l’Association Bernard Gregory, il est possible de transférer ses données vers l’antenne locale ABG qui répercute le CV sur Paris.

*Abonnement à une diffusion d’offres d’emploi.

*Affichage de la soutenance de thèse avec les membres du jury, les résumés en français et en anglais, la date, l’heure et le lieu de la soutenance. *Liste des modules de thèse offerts aux doctorants avec inscription en ligne à ces modules. *Moteur de recherche par mots clés. *Paramétrage personnalisé de l’affichage des données dans les différents annuaires (privé, public, en recherche d’emploi). *Envoi d’informations concernant la vie doctorale par courrier électronique. *Possibilité d’obtenir une adresse mail gratuite et pérenne.

Le fonctionnement de l’ADUM est le suivant : Tout doctorant en thèse à Montpellier s’inscrit dans l’ADUM. Une attestation d’inscription est générée à la fin du processus, cette attestation est à remettre à l’école doctorale. Les données sont ensuite validées par l’école doctorale pour insertion dans la base. Le doctorant reçoit un mail qui l’avertit de la validation de ses données par l’école doctorale. Dès cet instant, il a accès à tous les services de l’ADUM et peut à tout moment mettre à jour ses données, ses projets et son parcours professionnel. Il peut ainsi mettre en ligne un « CV » configuré selon ses choix. Un doctorant ayant choisi de ne pas apparaître dans l’annuaire public ne figurera pas parmi les résultats des différents annuaires. L’inscription à l’ADUM est gratuite.

 Il est nécessaire et important d’actualiser régulièrement son profil dans l’ADUM.

Le site et la base de données sont déclarés à la CNIL sous le N° 731961.

Pour tout renseignement complémentaire : 04 67 14 48 16 / adum@contact.asso.fr http://adum.contact.asso.fr

 La Confédération des Jeunes Chercheurs

La Confédération des jeunes chercheurs (CJC)est une association qui a pour but de représenter les doctorants et nouveaux docteurs au niveau national. Elle est une force de proposition sur les questions de recherche, d’enseignement supérieur et de formation doctorale. Les principaux adhérents de la CJC sont des associations locales. Elles définissent les priorités et font avancer les réflexions de la Confédération. http://cjc.jeunes-chercheurs.org/

 Le V.A.R.R.I. (Valorisation de la Recherche et des Relations avec l’Industrie)

Il valorise la technologie et la recherche. Acteur important de la diffusion des connaissances et du savoir scientifique, l’Université Montpellier II est aujourd’hui plus que jamais un outil de transfert de technologie vers l’extérieur et notamment vers le monde industriel. Cette prérogative permet à l’université de se positionner également comme un acteur régional du développement économique et ceci par l’intermédiaire du service de valorisation de la production scientifique, le V.A.R.R.I. (Valorisation de la Recherche et des Relations avec l’Industrie). Actuellement, pôle fort du transfert de technologie et du savoir-faire de l’Université des Sciences de Montpellier II, il constitue le point d’entrée privilégié pour les entreprises et les institutions qui cherchent à identifier les compétences de laboratoire. Le service propose d’apporter son soutien aux chercheurs et doctorants dans leurs projets de valorisation (sur un plan juridique et administratif), de définir avec eux la meilleure stratégie en matière de propriété industrielle et de recherche de partenariats durables (privés ou publics). Il s’attache, en outre, à veiller tout particulièrement à la protection du patrimoine intellectuel de l’université en s’assurant du respect des intérêts de l’établissement. Connaissant les rouages économiques et financiers de la mise en place d’un projet, le personnel du V.A.R.R.I. suit le futur créateur d’entreprise depuis la phase d’idée jusqu’à la création en mettant à son service ses compétences en terme de gestion de projet et de connaissance du réseau. Passerelle entre la recherche et l’industrie, le rôle du V.A.R.R.I s’affirme dans l’aide à la négociation et à la rédaction de contrats, dans la mise en relation des laboratoires avec les entreprises, les pôles, les chambres consulaires, OSEO ANVAR, CLAT, pépinières.... mais aussi dans la recherche de financements de travaux de recherche,thèses...

Les missions du service VARRI : INFORMER :
  en interne : informer sur les modes de valorisation des résultats de recherche, les opportunités offertes par le cadre réglementaire, les aides financières, la propriété intellectuelle, les divers contrats, les besoins des acteurs économiques, la création d’entreprise.
  en externe : informer sur les compétences et les possibilités de collaboration offertes par les laboratoires. ACCOMPAGNER : Initialisation de la contractualisation en partenariat avec le service Convention de l’UMII. VALORISER les résultats de recherche. ASSURER l’interface entre la recherche universitaire et le monde socio-économique. SOUTENIR la création d’entreprise innovante notamment avec l’appui de l’incubateur Régional. DEPOSER ET SUIVRE des brevets et licences