COMPTE RENDU RÉUNION ACTIFS 12 JUILLET 2006

POINT GUIDE :

La mise en page du guide est en bonne voie. Marianne nous a présenté le début de celle-ci, ainsi que la couverture choisie par les membres de la liste guide. La date prévue pour la fin de la mise en page est pour fin août.

JOURNEE d’ACCUEIL Des DOCTORANTS :

Elle aura lieu le 13 octobre. De nombreux actifs sont très motivés pour organiser cette journée (ainsi que le we de la CJC eurodoc). Une liste sera créée pour aider à la mise en place de cet évènement. Se sont proposés : laetitia, Sorho, Laurent, Julie, Caro, Sarah,... cette liste sera ouverte à tous les actifs avant d’être validée.

Pour faire connaître la JAD, ont été proposé de mettre en place des flyers (à donner lors des inscriptions en thèse et masters). Nous pourrons pour cela passer par la MED. Il faudrait voir si nous pourrions mettre une page Web sur le site de la fac pour parler de cette journée. Enfin, nous souhaitons réaliser qq affiches à mettre au niveau des 3 facs.

La recherche de financement de cet évènement permettra de financer l’apéritif, les affiches et les flyers. Il faudra faire des dossiers auprès de la MED et des ED, ainsi que vérifier le budget de l’année dernière... Pour l’apéritif, aux vues des pb rencontrés l’an passé, si nous souhaitons faire une dégustation de vins, il ne faudra pas passer par le Jogging.

FETE DE LA SCIENCE :

Les actifs de la liste FDS demandent à ce que la liste soit relancée. Il semblerait que les informations passent mal.

Rappel : la clôture de la FDS se passera en même temps que la JAD le 13 oct.

Il faudrait lancer les mails sur l’ADUM pour préparer les doctorants, masters et docteurs à participer (notamment au concours sculpture qui prendra plus de temps que les autres concours.) Il faudra prévoir d’annoncer que les prix ne seront pas remis à l’UMII mais ailleurs lors de la soirée de clôture. Ingrid devra se renseigner auprès du comité de pilotage si ceci ne peut être modifié pour des raisons de commodités. En effet, le programme de la journée risque d’être assez soutenu : 14h : conférence international (CJC-Eurodoc) 16h : JAD : réalisée uniquement par les actifs ! (on ne fait pas participer de membres extérieurs...) que ceux qui veulent s’investir se fassent connaître. 18h : apéro 20h : remise des prix (à l’extérieur)

Il faudrait aussi prévoir d’envoyer les courriers aux invités de marque. (prévoir la répartition des taches au sein de la liste FDS).

Les actifs demandent à ce qu’une réunion soit organisée rapidement avec Ingrid pour organiser l’évènement du 13 oct. : JAD-FDS-CJC Eurodoc. Il faudra faire ressortir que cet évènement est organisé par l’association Contact, et bien présenter les activités de celle-ci. (ceci n’était pas du tout apparu les années passées)